杰为数字化解决方案——项目管理JWI Digital PPM

时间：2022-04-11

摘要：JWI Digital PPM 覆盖项目管理的五个过程和十大知识领域，以项目工作分解结构WBS为数据骨架，与产品数据形成严谨关联，为项目管理提供数字化环境。JWI Digital PPM在业界处于领先地位，为管理者提供直观且清晰的项目数据统计和展示，帮助项目管理者真正利用数字化方式将项目管理起来。

功能简介：JWI Digital PPM从产品策划到产品交付，支持项目管理全过程，能够有效地对项目计划、资源、项目状态、风险等诸多方面建立规范的管理方式，从而确保项目高效进行，提高管理水平。同时，对于同时执行的多个项目建立全面的组合与分析，促进项目资源在项目之间的有效分配与平衡，确保优先项目的顺利执行。

图1 JWI Digital PPM

JWI Digital PPM对项目领域所遇到的问题均有完善的解决方案：

项目团队成员、企业领导层均在统一的项目管理平台上协同，提高沟通的效率、降低沟通成本；

逐层分解、各层有责任人的项目计划管理方式，汇集各层级的项目管理计划，提升了项目管理的透明度，项目执行过程易于跟踪；

基于项目资源平衡的多项目管理，解决项目资源负荷难以评估的问题，提高资源精细化管理水平；

从项目立项开始便对项目实施成本、过程性管理，消除项目中事后控制成本的无效管理问题；

项目计划的执行过程及状态实时汇总、图表式的看板报告，对状态有无延迟，项目任务执行层、管理层、领导层均可实时把握最新状态，提高项目执行过程的监管水平；

项目计划与交付在统一平台管理，且交付的进度与任务状态关联，解决计划与交付脱节问题；

风险管理、问题管理、质量管理、项目变更管理为项目执行过程保驾护航，做到真正的全过程管理。

图2 JWI Digital PPM支持多项目管理

产品介绍

1. 项目立项

JWI Digital PPM支持用户自定义视图，根据用户的业务需要或使用习惯，在浏览器中自定义界面风格，而不对其他用户造成影响，使系统为人服务，提升用户体验。

项目经理具有在JWI Digital PPM中创建项目的权限，为了简化项目管理空间初始化过程，可以依据项目模板创建新项目、复制已有项目或导入自Microsoft Project或者Excel。每一类项目都可定义其自身的流程和管理规范，作为项目模板在JWI Digital PPM上加以管理。

图3 项目模板

图4 从模板创建新项目

图5 从WBS导入创建新项目

2. 项目计划编制

项目计划WBS的管理方式采用项目经理定义项目顶层计划，确定各特性节点的计划，并指定各特性节点责任人。特性节点责任人可对其所负责的活动进行再次分解，形成二级计划，如有必要可以增加任务分解的审批过程。依次逐级分配、分解下去，逐渐形成完整的项目计划。

计划在平台中由责任人逐级分解、形式上仍然是一个整体；

整体的计划体现了各功能部门之间以及活动之间的层次关系；

保证了不同层次间的信息传递不脱节；

在计划执行过程中，项目团队成员均可看见完整的项目计划，有利于各部门之间的配合；

能比较方便地控制项目计划的执行；

按活动来进行工作的层层嵌套式分解，更能保证计划与各级目标之间的一致，保证任务分解的完备性，活动之间、角色之间的依赖关系也更容易表达；

计划的分解是由各级活动负责人逐级完成的，是团队合作的输出；

项目计划分解过程可以与项目电子流程结合，执行项目分解过程的审批工作，以确保工作的分解形式是被认同的。

图6 项目任务分解

JWI Digital PPM支持的项目计划支持阶段定义，在每一个阶段内定义评审点、里程碑、任务，Phase-Gate模式。

图7 Phase-Gate模式

按阶段进行 WBS 任务分解，并定义依赖关系最终形成整体项目计划，在各阶段进行评审点定义，通过阶段评审，完成审查项目的确认后进入下一阶段，并可在项目阶段将不满足条件的项目终止，支持关键路径分析、预警。

3.任务分解、编辑

项目经理在JWI Digital PPM中将 WBS 任务分配到责任人，系统会给责任人发送任务提醒。

图8 项目WBS分解

4.交付管理

交付件作为项目任务完成的重要标志，与项目任务、流程、状态紧密关联，交付件可以是不同形式的对象，如：产品、BOM、设计数模、技术文件等，同时交付件的状态反映 WBS 任务完成的状态以及整体项目的完成状态。交付件通过在JWI Digital PPM的评审流程，推动生命周期状态（比如已审批、已发行等）变化。提供对项目交付件汇总的功能，也可按照某个评审点（DCP）对项目交付件汇总，如业务需要则可输出交付件汇总表。JWI Digital PPM提供直观的、界面友好的项目任务状态汇总看板，如：完成任务数量及百分比、任务状态报告等。

图9 任务交付物管理

5.项目文件夹

JWI Digital PPM可以为项目创建其专有的项目文件夹结构，结构化的存储和归档项目相关文档和其他对象。

图10 项目文件夹

6. 项目报告

JWI Digital PPM提供直观的、界面友好的项目任务状态汇总看板，仪表盘。如完成任务数量及百分比、任务状态报告等。并提供多种项目报告。

图11 项目任务报告

7. 项目成员管理

人力资源管理方面，在JWI Digital PPM中不仅可以管理企业内部的人力资源，也能将承包商人力资源也纳入系统中管理，可以为每个承包商定义人力资源能力。在项目分工时，可以标识对承包商人力资源的占用。通过资源负荷报表，可以及时检查出资源的冲突，以便项目经理能及时进行多个项目间的资源协调。JWI Digital PPM通过项目团队成员来管理项目组织，用户在项目中承担不同的角色，同时具有不同的项目权限。